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CommunicationLe contenu et son contenant

Le fond et la forme.

Avant les sites et les plateformes, il y a les mots. Je suis aussi communicant : je construis ce qu’une marque dit, à qui, et comment, y compris le jour où tout va mal. Puis je donne à ce discours sa forme.

Écrire le message et dessiner ce qui le porte, c’est le même métier. Rares sont ceux qui font les deux.

Le fondFaites glisserLa forme

(01)Le fond et la forme

Il faut les deux. Toujours.

Un message juste mais mal présenté n’est pas lu. Un message creux mais bien présenté n’est pas cru. Mon travail consiste à régler les deux à la fois : ce que l’on dit, et ce qui le porte.

Ni clair, ni visible

Attention captée20 %

Confiance accordée20 %

Déplacez le point

(02)Présentations

Je conçois vos présentations, du récit à la dernière transition.

Comité de direction, levée de fonds, lancement, conférence : j’écris le récit, je dessine chaque diapositive et je règle les animations directement dans PowerPoint ou Keynote. Vous repartez avec un fichier prêt à présenter, et un gabarit pour les suivantes.

Ma propre présentationSept diapositives pour présenter mon offre. Regardez les titres se recomposer d’une diapositive à l’autre : c’est la Morphose de PowerPoint, avec ses trois options.

room303-presentation.pptxPremier rendez-vous

Tafid · conception de présentations

Room303

Cette présentation est un exemple de mon travail.

Room303 · exemple de présentation

Le constat

Six idées sur une diapositive. Aucune n’est retenue.

1 idéepar diapositive : c’est la règle de toute cette présentation

Diapositive chargée6 idées

Celle-ci1 idée

Ce que le public doit pouvoir répéter en sortant

Pour qui

Une présentation, trois occasions.

  1. 01

    Comité de direction

    VeutUne décision

    CraintLe flou

  2. 02

    Levée de fonds

    VeutDes chiffres lisibles

    CraintLe discours vague

  3. 03

    Conférence

    VeutUne idée qui reste

    CraintLa salle qui décroche

Room303 · Tafid

Le message

Le fond et la forme, d’une seule main.

  1. Preuve 01Le récit
  2. Preuve 02Le design
  3. Preuve 03L’animation

Une promesse, trois preuves

La méthode

Le fond d’abord, la forme ensuite.

  • ClairJargonneux
  • SobreSpectaculaire
  • PrécisApproximatif

J’écris

  • Une idée par diapositive
  • Un titre qui donne la conclusion
  • Un chiffre, et sa source

Je raye

  • Les puces en cascade
  • Le texte lu à l’écran
  • Les transitions gadget

On ne met pas en forme un message qui n’est pas écrit

Le plan

Quatre semaines, un livrable chacune.

S1

Le fond

Entretiens, message, plan

S2

L’écriture

Titres, chiffres, notes de l’orateur

S3

La forme

Gabarit, diapositives, animations

S4

La répétition

Une séance avec vous, le fichier livré

Un livrable par semaine

À retenir

Cette présentation était l’exemple.
La vôtre sera la suivante.

Merci. Vos questions ?

Room303 · exemple de présentation

Fondu01 / 07

Ce que je livre

  1. Un comité bientôt ?Fichier PowerPoint, Keynote ou Google Slides, et une répétition avec vous.

(03)Agences & studios

Je parle la langue de chaque poste.

Dans une agence, un brief passe de main en main : le planneur, le rédacteur, le directeur artistique, le développeur. J’ai tenu chacun de ces postes. Je sais donc ce que chacun attend, et ce que chacun livre au suivant. Je réponds aux projets de clients, et j’étudie aussi les propositions pour rejoindre une équipe.

Avec le planneur stratégique · positionnement, cible, promesseAvec le concepteur-rédacteur · accroche, longueur, tonAvec le directeur artistique · grille, typographie, couleurAvec le développeur · structure, composants, stylesAvec l’équipe technique · performance, accessibilité, hébergement

(04)Les supports

Un contenu, tous ses contenants.

Pour des entreprises comme pour des acteurs publics : le même fond doit tenir dans un rapport, un dossier de consultation, une présentation ou une brochure. Chaque format a ses règles. Le message, lui, ne bouge pas.

(05)Le fond

Savoir quoi dire, et à qui.

Tout passe par l’écrit : une page d’accueil, un discours, un communiqué. Trois terrains, une même exigence : que la personne en face comprenne vite, et vous croie.

  1. 01Image de marque

    Ce que l’on retient de vous

    Quand vous n’êtes pas dans la pièce, il reste une impression. Je la construis : positionnement, récit, ton. Ce que vous dites, et la manière de le dire, partout la même.

    • Plateforme de marque
    • Récit
    • Charte éditoriale
  2. 02Image de produit

    Une phrase, et l’on a compris

    Ce que fait le produit, pour qui, et pourquoi maintenant. Un argumentaire qui tient en une phrase, puis en une page, puis en une présentation, sans jamais se contredire.

    • Proposition de valeur
    • Argumentaire
    • Lancement
  3. 03Communication de crise

    Le jour où tout se dérègle

    Une faille, un incident, une polémique. Ce qu’il faut dire, qui le dit, dans quel ordre, et ce qu’il ne faut surtout pas dire. Préparé avant, tenu pendant, expliqué après.

    • Éléments de langage
    • Prise de parole
    • Retour d’expérience

(06)La crise

Quand tout se dérègle, chaque mot compte.

Une crise se gagne ou se perd dans les premières heures, et souvent sur une phrase. Un ordre précis, une voix unique, et des mots qui informent au lieu de protéger.

  1. H+0

    Établir les faits

    Ce que l’on sait, ce que l’on ne sait pas encore. Rien ne sort avant.

  2. H+1

    Premier message

    Reconnaître, dater, annoncer la suite. Sans spéculer, sans minimiser.

  3. H+4

    Une seule voix

    Un porte-parole, des éléments de langage, les mêmes mots partout.

  4. J+1

    Un rythme fixe

    Des points réguliers, même sans nouvelle. Le silence, lui aussi, s’interprète.

  5. J+7

    Ce qui change

    Les mesures prises, concrètement, et ce qu’elles empêchent désormais.

  6. Après

    Retenir

    Un retour d’expérience, et un dispositif prêt pour la prochaine fois.

Exemple fictif · un communiqué d’incident

Suite à un incident technique indépendant de notre volonté, certains de nos produits ont pu présenter des anomalies. La satisfaction de nos clients est notre priorité absolue et nous mettons tout en œuvre pour rétablir la situation dans les meilleurs délais. Nous vous remercions de votre compréhension.

  • Se dédouane avant d’informer
  • Flou : quoi, qui, combien ?
  • Formule creuse, que tout le monde emploie
  • Aucune date, donc aucun engagement
  • Demande l’indulgence avant d’avoir rien dit

1Mardi à 14 h, nous avons détecté un défaut sur un lot de pièces livré en mars. 21 200 pièces sont concernées, chez 38 clients. 3Les autres lots ne sont pas touchés, et aucun accident n’a été signalé. 4La fabrication de cette référence est suspendue depuis 15 h. 5Si vous êtes concerné, un technicien vous appelle avant 18 h pour organiser l’échange. 6Prochain point : demain, 10 h.

  1. Un fait, daté
  2. Le périmètre, chiffré
  3. Ce qui n’est pas touché
  4. Ce qui a été fait
  5. Ce que vous devez faire
  6. Le prochain rendez-vous

Cinq formules, aucune information.Six phrases, six réponses. Même longueur.

(07)L’école

Autodidacte, par méthode.

Pas de cursus, pas de diplôme encadré au mur. J’ai appris autrement : trente ans de terrain, et des lectures tenues comme une discipline. La sociologie, la psychologie, l’étude des comportements, pour une seule raison : comprendre comment les gens reçoivent un message, et pourquoi ils y réagissent.

  1. 01

    Ce que les gens font

    Sociologie

    Les groupes, leurs codes, leurs usages. Ce qu’un public attend de vous avant même que vous ayez parlé.

  2. 02

    Pourquoi ils le font

    Psychologie des comportements

    Confiance, crainte, habitude. Pourquoi un message rassure, et un autre, presque identique, inquiète.

  3. 03

    Comment ils perçoivent

    Sémiologie & perception

    Couleurs, formes, mots, silences. Tout signe porte un sens, qu’on l’ait choisi ou non.

Choisir une couleur et choisir un mot, c’est répondre à la même question : qu’est-ce que la personne en face va comprendre, et ressentir ?